您的位置:首页 >财经 > 要闻 >

监视员工的电子邮件

2020-01-14 14:45:25 [来源]:

对您来说,监视员工的电子邮件可能看起来像老大哥一样,但是这样做有充分的理由。您可能会怀疑某个员工在泄露商业机密,违反公司政策,下载色情内容或通过电子邮件骚扰其他员工。或者,您可能要确保与客户的交流始终是专业的。

《电子通信隐私法》(又称为《存储通信法》)在大多数情况下都禁止截取电子通信。但是,它允许公司监视存储在公司拥有的服务器上的员工电子邮件,以及在员工同意雇主访问电子邮件的情况下。

除了联邦法律外,一些州法院还裁定,员工对雇主的隐私有着基本的期望,而雇主不能违反这些隐私。“最明显的法律担忧是确保您没有准备好侵犯隐私权,”亚特兰大的Paul,Hastings,Jenofsky&Walker合伙人莫琳·奥尼尔说。为避免这种情况,请明确说明公司电子邮件不是私人通讯。“进行设置,使员工没有隐私的期望。”

奥尼尔指出,一种简单而实用的方法是在登录屏幕上通知该系统是雇主的财产,并且通过登录雇主的系统,员工同意任何电子邮件通信雇主可能会监控网络使用情况。同样,在员工手册中包含类似的通知。

但是,在监视员工的电子邮件和Web使用时请使用常识。在监视员工之前,请确保有充分的商业理由要这样做。好的员工会得知公司可能正在检查他们,因此会感到不信任。