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健康电脑的7个步骤

2020-01-13 13:47:24 [来源]:

您的计算机可能是企业中最重要的设备。如果运行不正常,您的整个业务就会变慢,员工的工作效率会下降,无法为客户提供服务,或者无法为客户提供适当服务,合作伙伴也会因此而受挫。如果您忽略计算机的维护和保养,则有一天可能会遇到麻烦。

好消息是,维护计算机的运行状况无需花费大量时间或资源。这里有七个要考虑的事项,它们可以帮助您更好地维护计算机:

1.安装前先考虑一下。这么多次,我被告知某人的计算机不能正常工作,只是发现他们已经从互联网或朋友的CD下载了多个程序。在计算机上安装软件会占用硬盘驱动器上的空间,最终会降低计算机的速度。这些随机程序也可能为病毒敞开大门,并导致其他程序崩溃。因此,请在计算机上安装尽可能少的程序。如果可以,请使用第二台计算机“玩”并测试您打算在全公司范围内使用的程序。

2.安装正确的软件。如果要保持信息安全,确保计算机免受数字破坏是至关重要的。因此,同时安装防病毒程序和防火墙软件程序非常重要。您应该定期更新这两个关键软件,它们将为您的计算机提供一道保护墙。

3.更新您的操作系统。Microsoft Windows是最有可能用来驱动计算机程序并控制计算机运行方式的软件。至关重要的是,必须定期访问“ Windows Update”网站http://www.windowsupdate.com来自动更新操作系统,以更新Microsoft Windows。

4.转储您不需要的东西。每隔几个月,您应该定期清点计算机库存,以查找和删除真正不需要的程序。这些未使用或不必要的程序会占用宝贵的硬盘空间,如果不使用它们,则应通过控制面板中的“添加/删除”程序选​​项将其从计算机中删除。

5.对硬盘驱动器进行碎片整理。硬盘驱动器是计算机上最难工作的部分之一,您每天都(无论您是否意识到)一直在使用它来访问使用的程序并存储创建的文件。但是硬盘驱动器不会按任何特定顺序保存文件。而是使用遇到的第一个空白空间(删除文件时创建的空间)。因此,数据碎片分散在硬盘驱动器周围,使您访问存储在其中的数据速度变慢。这就是为什么定期整理硬盘驱动器以使其尽快运行至关重要。如果您是“轻型”计算机用户,则每月执行一次;如果您是高级用户,则每周执行一次。

6.保持物品清洁。我见过一些办公室,那里的人们在计算机上满是纸和粘纸,遮盖了通风孔。为确保计算机平稳运行,请不要覆盖通风孔-您需要使内部组件保持尽可能凉爽。您还应该每隔几个月对计算机进行一次吸尘,以清除积聚的灰尘。

7.安全很重要。当事情出错时,您要做好准备。因此,始终备份重要数据很重要。您可以将其在线备份到外部硬盘驱动器或中央服务器上,也可以将数据放在CD-ROM或DVD上。无论选择哪种方法,请确保定期备份它,以便在计算机崩溃时轻松恢复重要数据。