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如何在商务旅行中保持联系

2020-01-03 13:39:20 要闻 来源:

过去,旅行总是要摆脱一切,但是如今,即使是休闲旅行者也不想离开网络以及他们的智能手机,平板电脑或笔记本电脑。而且,在商务旅行中保持通电和联系太重要了,不能碰运气。

无论您走到哪里,都可以进行一些预先的计划和研究,以帮助您保持正常运转。这是我们的提示,可帮助您在旅途中最大程度地减少技术麻烦。

找到最好的一切

经验丰富的旅行者想保持联系是有原因的,而不仅仅是管理电子邮件。Web是一种令人难以置信的资源,可用于研究旅馆,饭店,购物场所以及访问以前从未去过的地方时需要知道的任何其他信息。

例如,尝试在Chow.com或Yelp.com上查看区域委员会,以找到一家不错的餐厅。选择地点后,请使用地图应用程序帮助您到达那里。在线购买火车,戏剧作品或热门博物馆展览的门票。诸如Foursquare之类的基于位置的应用程序甚至可以按照您的方式及时发送优惠券。保持联系确实可以帮助您摆脱所有时尚。

近年来,飞向技术友好的天空航空公司已采用技术来帮助降低成本和延长航线。多数票可让您在出发前24小时在线办理登机手续,并打印自己的登机牌。这使您有机会选择座位,在某些情况下还可以优惠价格进行升舱:例如,维珍美国航空提供任何未售出的商务舱座位,可在出发前一天内大幅降低票价。

在某些航空公司和某些航班上,您甚至可以通过使用智能手机访问在登机口扫描的条形码来跳过打印部分。如果可以使用此选项,航空公司通常会允许您选择在网上办理登机手续时将登机牌发送到您的智能手机(而不是打印出来)。您将通过电话获得的是带有唯一条形码的网页链接。

这消除了丢失打印通行证的风险,但是要小心:您可能会遇到其他问题。如果机场连接不良会阻止您访问该页面怎么办?您可以选择将页面图像保存为屏幕截图,但是现在您仍然必须担心保持手机充电。我们还看到了有关尝试在手机屏幕上扫描图像的问题的报告。尽管如此,该技术仍在广泛使用,并且随着时间的推移无疑会得到改进。

机载互联网

现在有几家航空公司提供Aircell的基于GoGo Wi-Fi的机上互联网服务(您可以在Gogo的网站上找到参与航空公司的列表)。今年,对于度假旅客来说,有个好消息:由于Google Chrome的促销活动,所有航班上的三家航空公司(AirTran,Delta和维珍美国航空)的GoGo服务将在11月20日至1月之间免费2。

但是,横跨大西洋或太平洋的航班尚无法使用Internet服务-至少目前还没有。GoGo通过Aircell的企业基站网络连接。一家名为Row 44的公司已经推出了一项基于卫星的服务-西南航空(Southwest)在少数航班上就提供了这种服务-但目前尚无法确定其运行情况。有了基于卫星的服务,飞机是在陆地还是海上都没关系(波音公司最近哀叹的Connexion是基于卫星的)。

无论您是否可以上网,都可以为笔记本电脑或便携式DVD播放器提供电源,特别是在长途飞行中,因为上班或玩游戏确实可以节省时间,这特别好。可悲的是,电源插座在商务舱以外不是很常见,在某些航空公司上,您需要特殊的适配器才能插入。

但是您可以在Seat Guru上详细研究这些选项,Seat Guru是获得有关不同航空公司和飞机上便利设施的各种信息的丰富资源。首先,请阅读Seat Guru的座椅内便携式计算机电源指南,该指南具有指向比较表的链接,该比较表显示了哪些航空公司和飞机都设有出口。在许多情况下,某些(但不是全部)座椅可轻松接入电源插座。因此,点击查看您正在考虑的航空公司和飞机的座位表需要付费:Seat Guru准确显示哪些座位有出口,哪些没有出口。

保持充电状态

在机场寻找电源插座可能是一个挑战。幸运的是,更多的人在等候区增加了充电站。但是,如果您发现其中一个已经被完全占用,该怎么办?如果您随身携带多插座旅行电源板和电涌保护器(例如,Targus Travel 4插座电涌抑制器),通常您可以与连接的某人交谈,让您挂上插座,以便您,那个人,也许其他几个都可以从单个插座充电。

由于越来越多的设备带有内置变压器,因此您不必担心您所在的国家是交流还是直流。但是插座的位置依国家/地区而异,因此请确保您有合适的插头适配器。如果您的设备使用三插脚插头,这将特别棘手,因为某些适配器只能容纳两个插脚,而不能容纳第三个接地插脚。在购买插头适配器之前,应该检查一下这一点。

几个供应商提供了可配置的插头适配器,您可以在多个国家使用。尽管它们相当笨重,但是如果您要访问使用不同类型插头的国家,则最好购买一个而不是加载多个不同的适配器。

前面提到的旅行电源板也可以使您不必购买大量插头适配器:使用一个电源适配器将其插入墙上,然后您就可以插入其中的四个设备而无需其他特殊设备。这些带子也可以派上用场在免费商店里偷偷摸摸的酒店房间。

另外,您也可以携带电源扩展器,例如iGo Charge Anywhere制造的产品和Targus的产品。这些基本上就像电池,您可以在其中插入笔记本电脑,也许还可以插入一两个其他设备。您可以通过将其插入标准壁装电源插座为模块充电。扩展器通常还带有用于汽车和飞机充电端口的适配器。

扩展器可以为多种产品供电:您只需将充电电缆的末端换成支持设备的电缆即可。当然,您必须确保为自己的设备购买正确的提示。

如果您打算四处行驶,则用于智能手机和/或笔记本电脑的汽车适配器是无价的帮助。幸运的是,这些似乎已在全球范围内标准化,因此您不需要在不同的国家/地区使用不同的标准。如果您使用许多通过USB电缆充电的设备,则也可以购买带有多个USB端口的车载充电器。或者,如果您有多个设备,每个设备都有自己的汽车充电器,则可以获得具有多个汽车充电器端口的充电器。Magnadyne甚至出售一种带有两个USB端口和两个汽车端口的车载充电器。

在任何地方都可以在线获得

高速互联网访问已在旅馆中变得无处不在,而不仅仅是主要的连锁店。通常,您可以在线检查以查看某个机构是否可以访问Internet,但您的研究不应该止于此。了解该服务是通过Wi-Fi还是以太网进行的,以及是否包含在房费中或额外收费(某些地方每天收费10至20美元)。

如果您与同伴一起旅行,您可能还会发现使用Wi-Fi的两个人在同一个房间是否有问题。而且,如果您坚持使用有线连接,则可以通过使用旅行路由器创建热点来与他人共享它。一些供应商提供了支持802.11g的小型紧凑型路由器。Trendnet的TEW-654TR(约合50美元)是最早支持更快的802.11n标准的公司之一。

但是,并非总是可以在需要的地方使用Wi-Fi。当今的3G以及取决于您所在位置的4G手机数据网络可提供更好的覆盖范围,而移动宽带Wi-Fi路由器可让您(和几个朋友或同事)使用任何Wi-Fi设备接入它们。Novatel Wireless的MiFi路由器几乎不比信用卡大。目前,您可以通过Verizon Wireless数据计划以100美元的价格获得一项服务,或者以150美元的价格与Virgin Mobile的按需付费服务一起使用。

您还可以获取用于GSM网络的未锁定MiFi型号。后者的价格为230美元,您必须自行安排数据计划和SIM卡。不幸的是,您不能在北美和欧洲使用相同的MiFi路由器-每个大陆的3G(HSPA)网络以不同的频率运行,因此Novatel Wireless在欧洲和北美具有不同的型号。

同时,Sprint拥有同时支持其3G和4G服务的Sierra无线宽带调制解调器,并且其一些新的4G智能手机也可以兼作热点,尽管将它们用于此目的可能会比您希望的那样减少电池寿命。

一家名为Cradlepoint的公司生产的Wi-Fi路由器可用于任何已激活的USB Wi-Fi调制解调器。但是,并非所有调制解调器都能与该设备一起使用,因此请检查您的调制解调器是否在受支持的列表中。

如果您不是一个经常旅行的单身旅行者,则可能需要研究按需付费的移动宽带选项,例如上述的Virgin Mobile产品。在欧洲,沃达丰提供便宜的USB调制解调器,您可以在按需付费的基础上在大多数国家的沃达丰网络上使用它。然而,按需付费服务通常每天运行约15到20美元,并且通常具有带宽使用上限。

这并不便宜,但是使用智能手机进行国际漫游可能会非常昂贵。如果您确实想在海外使用基于GSM的智能手机,请查看预付费的国际漫游计划。AT&T出售各种尺寸的产品,从20MB的25美元到200MB的200美元。如果没有计划,您将为每千字节支付$ 0.0195,即每1MB花费$ 19.50。

检查酒店的商务中心

酒店喜欢吸引商务旅客,并且越来越多的酒店提供设备完善的商务中心作为诱饵。许多服务使您可以免费使用计算机或打印机,也可以象征性地收费。对于互联网迷来说,使用商务中心计算机缺乏能够在舒适的房间内启动笔记本电脑的吸引力。但是,如果您只想写几封电子邮件而不必使用微型智能手机键盘,则商务中心或大厅中的计算机可能是天赐之物。一些酒店还设有大堂站,您可以用来登机并打印登机牌。

但是在使用公共P​​C时要谨慎。尝试找到在来宾之间重新启动并清理的机器;您不希望您的帐户遭到黑客入侵,因为您留下了登录信息或Cookie。如果您有疑问,请向经理询问安全性。


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