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您需要多少字节的数据存储空间

2020-01-01 11:01:51 要闻 来源:

问:如何管理小型企业可用的过多存储选项?

突然之间,数字存储并不是那么简单。在这些数字时代,企业几乎有太多地方可以放置其千兆字节的文件,联系人,演示文稿和其他虚拟资产。

有基于云的存储工具,可将数据存储在与Internet连接的服务上,例如Apple的iCloud,Google Apps和Microsoft SkyDrive。有各种低成本的本地硬盘驱动器和备份选项。廉价的USB驱动器现在出现在钥匙串上。哎呀,甚至像iPhone,Droids和BlackBerry之类的移动设备都具有强大的文件存储能力。

为了让内部人了解管理这种新的存储选项组合的最佳方法,我们坐下来认真面对了一个存储极客:Coughlin Associates总裁Tom Coughlin,该公司为希望在数字存储领域蓬勃发展的公司提供咨询和战略建议。游戏。东芝,艾美加,日立等许多存储巨头的高管都尊重他的工作。Coughlin在他位于加利福尼亚州圣何塞的办公室通过电话与我们交谈。我们讨论了所有存储问题。

多少:如果大多数文件都是简单的Word和Excel文档,那么对于大多数公司而言,大约TB或大约500 GB的存储容量已经足够了,Coughlin说。如果您拥有更复杂的资产(例如您正在编辑公司素材或复杂的演示文稿),则可能需要许多TB的存储空间。但是对于一般用途而言,大多数工作计算机上都可以立即使用。

基于Web的选项:Coughlin警告,不要爱上互联网。与订购云共享服务的成本相比,将数据存储在办公室中的硬盘上可以让您花上几分钱。他说:“您必须决定在网络上放置的内容以及在本地存储的内容。”“最终,本地存储将变得更便宜。”

可靠性:无论您做什么,都要确保在其他地方有第二份关键数据副本。Coughlin说,尤其是在旅行时,访问网络仍然非常不稳定,因此仍然需要将数据存储在附近。而且,您应该有第二个本地存储选项,可以备份您的主要本地存储中的重要照片和文档。可能需要一段时间,但是硬盘驱动器最终会出现故障。

个人云:考虑到大多数用户正在考虑某种混合存储选项,一个聪明的窍门是使用新一代硬盘驱动器中的业务网络的无线功能来构建本地“个人云”。易于使用的Wi-Fi网络可以轻松连接到已正确启用的驱动器,而无需手动帮助即可轻松备份文件。更好的是,如果将该后台存储选件配置为可以在火灾中幸免的坚固型硬盘驱动器,则可以内置更多级别的灾难恢复。

但是事实仍然是,在这个复杂的数字时代,没有简单的存储答案。“我看不到任何通用的解决方案,” Coughlin说。“一个人需要制定一个计划。”


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